Cómo promocionar un evento y vender más entradas

Paso 1

Prepará todo antes de anunciar

Si la página confunde o el flyer no se entiende, cada peso en difusión rinde menos. Resolvé tres cosas antes del primer posteo.

Un público claro

Escribí en una frase a quién le hablás. Por ejemplo: «gente de 25 a 35 que sale en grupo los sábados y escucha pop de los 2000». Esa frase decide el flyer, los canales y hasta el horario de los posteos.

La página del evento completa

Es adonde llegan los anuncios, los links de los RR.PP. y la bio de Instagram. Tiene que responder todo sin que nadie pregunte por mensaje:

• Fecha, hora de apertura y de cierre, y dirección exacta.
• Line-up u horarios, precio final de cada tanda y qué incluye.
• Edad mínima, cómo se entra y qué pasa si el evento se suspende.
• Fotos o video de una edición anterior, y un contacto.

Un flyer que se entienda en un segundo

Qué es, cuándo y dónde, con una sola imagen fuerte y letra que se lea en una historia. Armá desde el principio las versiones vertical, 4:5 y cuadrada, y dejá lugar para sumar «Tanda 1 agotada» o un artista nuevo sin rehacer todo.

Paso 2

Armá el calendario de difusión

No hay un plazo único. Son referencias de trabajo, no reglas: ajustalas con tus propias ventas.

• Fiesta o boliche con fecha semanal: una o dos semanas.
• Fiesta especial (Halloween, fin de año, aniversario): de cuatro a ocho semanas.
• Recital en una sala chica o mediana: de uno a dos meses. Un festival, varios meses.
• Teatro: de tres a seis semanas antes del estreno, y después durante toda la temporada.
• Cena, degustación, taller o feria: de dos a cuatro semanas.

Las fases

Cada fase necesita una novedad: repetir el flyer no vende.

1. Anuncio: fecha, lugar y lo que hace único al evento.
2. Preventa: primero para tu base, con uno o dos días de ventaja, y después para todos.
3. Recordatorios: una novedad por semana. Un artista, el horario, un video de la edición anterior, el cambio de tanda.
4. Última semana: posteos diarios, cuenta regresiva, los RR.PP. a fondo y la mayor parte de los anuncios.
5. El mismo día: horarios, cómo llegar, si hay venta en puerta y a qué precio, e historias del armado para el que todavía duda.

Planificá dos picos de esfuerzo, la apertura de la preventa y la última semana. En el medio, sostené la presencia sin quemar a tu público con el mismo mensaje.

Paso 3

Prevendé por tandas con escasez real

La preventa te da caja y una señal temprana de cómo viene la venta. Funciona si la escasez es real.

Escasez real, no inventada

Definí antes de abrir el cupo y el precio de cada tanda, y publicalo. Si decís «quedan 30», que sea verdad: la publicidad que induce a error sobre el precio o las condiciones está prohibida (artículo 11 del Decreto 274/2019), y lo que anunciás forma parte del contrato con quien compra (artículo 8 de la Ley 24.240).

Precios por tanda

Un ejemplo ilustrativo, no son precios de mercado: tanda 1 de 100 entradas a $15.000, tanda 2 de 200 a $18.000 y tanda 3 con el resto a $22.000. Preferí saltos chicos y previsibles, y que la puerta sea más cara que la última tanda online.

Qué decir cuando se agota una tanda

• Avisalo enseguida, en historias y en el posteo fijo: «Tanda 1 agotada. Tanda 2 a $18.000, quedan 200».
• No reabras la tanda barata: quien pagó la tanda 2 lo va a ver.
• Si sumás cupos porque se amplió la capacidad, contá por qué.
• Avisale a tu base unas horas antes de cada cambio de precio.

Paso 4

Armá tu equipo de RR.PP.

En fiestas y boliches, los RR.PP. son un canal clave porque la gente sale en grupo y decide con sus amigos. Un RR.PP. le vende a su círculo: lo que importa es que su gente sea tu público.

Cómo armar el equipo

• Buscá llegada real: estudiantes, gente de la escena, habitués de tus fechas. Diez que venden cinco cada uno suman más que un nombre conocido que no mueve a nadie.
• Nombrá a alguien que coordine, responda dudas y lleve los números.
• Dales un kit: flyers, textos para copiar, precios por tanda y respuestas a las preguntas de siempre.

Cuánto pagarles

Es a convenir: no hay tarifa oficial. Formas habituales: un monto fijo o un porcentaje por entrada, un escalonado que paga más a partir de cierta cantidad o entradas para su lista. Dejalo por escrito antes de empezar (qué cuenta como venta, si las invitaciones suman, qué pasa con una devolución, cuándo se paga) y consultá con tu contador cómo facturarlo.

Medí a cada uno con su link

Con un link por RR.PP. sabés quién vende sin pedir capturas. Compartí un ranking semanal, premiá a los primeros y hablá con los que no arrancan.

Paso 5

Instagram y TikTok

Instagram es la vidriera: ahí va a mirar el que duda. TikTok sirve para que te descubra gente nueva.

Reels

Un reel puede llegar a gente que no te sigue. Mostrá gente y clima, no un escenario vacío: la pista llena de la edición anterior, los artistas invitando a cámara, el armado. Uno por cada novedad del calendario.

Historias con cuenta regresiva

Quien toca el sticker de cuenta regresiva recibe un aviso cuando termina: usalo para la preventa, el cambio de tanda y el día del evento. Sumá el sticker de link a la compra y armá destacadas con la info y los precios.

TikTok

Contenido pensado para TikTok, no el flyer: alguien contando el plan, un audio que esté circulando. Publicá seguido y probá varias versiones de la misma idea.

Colaboraciones

Un posteo en colaboración de Instagram aparece a la vez en tu perfil y en el de la otra cuenta: usalo con los artistas, el lugar, otras productoras y las marcas que acompañan. Sumá a los artistas como vendedores, con su propio link.

Sorteos de entradas

• Para participar no puede haber que comprar nada: el artículo 14 del Decreto 274/2019 prohíbe los sorteos condicionados a una compra. «Sorteamos un upgrade a VIP entre los que compraron» no va.
• Publicá bases y condiciones: quién organiza, plazo, cómo se participa, premio, cómo se elige y se avisa al ganador, y edad mínima.
• Las pautas de Instagram piden que cada participante libere a Instagram de responsabilidad y que aclares que no patrocina ni administra la promoción.

Si promocionás alcohol

Si el flyer o los posteos promocionan bebidas (barra libre, tragos, una marca), rige la Ley 24.788: nada dirigido a menores de 18, nada que asocie el alcohol con el rendimiento, la sexualidad o la violencia, y las leyendas «Beber con moderación» y «Prohibida su venta a menores de 18 años» en letra y lugar visibles. La ley también prohíbe los concursos que requieran tomar alcohol.

Paso 6

Sumá influencers que vendan

Un influencer sirve si su público vive cerca, tiene la edad de tu evento y le cree. Antes que la cantidad de seguidores, mirá dónde están y cómo responden. Pagale con dinero, con entradas o con una mezcla, dejá por escrito qué publica y cuándo, y sumalo como vendedor con su propio link para saber cuántas entradas vende. Todo el detalle está en la guía cómo trabajar con influencers para tu local o tu evento.

Paso 7

Alianzas, prensa y agendas

Alianzas

• Locales cerca del evento: un bar para la previa o el after, con un descuento para quien muestra la entrada.
• Otras productoras y artistas con público parecido y fechas que no se pisan.
• Comunidades: centros de estudiantes, clubes de corredores, grupos de un hobby. Un código propio o una entrada grupal les da un motivo para difundirlo.
• Marcas que suman difusión o algo de presupuesto. Si es una bebida alcohólica, rige la Ley 24.788.

Prensa

Una gacetilla corta (qué es, por qué es noticia, fecha, lugar, precio, link y contacto) con fotos por link. Mandala con tiempo, por ejemplo dos o tres semanas antes, a quienes cubren tu tipo de evento, y ofrecé acreditaciones.

Agendas

Las agendas eligen qué publican: mandales todo completo y con tiempo. Algunas activas en 2026 en Buenos Aires: la sección de qué hacer de Time Out Buenos Aires, la agenda de recitales de Indie Hoy y la cartelera de Alternativa Teatral, donde las compañías cargan sus obras por un formulario. Sumá las agendas de fin de semana de los diarios.

Paso 8

Publicidad paga

Cuándo conviene

Los anuncios amplifican lo que ya funciona; no arreglan un evento que nadie quiere. Pagá cuando la página convierte, tenés un reel que anduvo bien sin pagar y el píxel está instalado, y concentralos en la preventa, un anuncio fuerte del line-up y la última semana.

Segmentación

• Ubicación y edad: un radio alrededor del lugar y la edad de tu público. Si el anuncio promociona alcohol, las normas de Meta exigen segmentar como mínimo a mayores de 18.
• Intereses: artistas, géneros y lugares parecidos.
• Públicos propios: quienes visitaron la página o interactuaron con tu cuenta, y públicos similares a tus compradores. Volver a mostrarle el anuncio a quien entró y no compró es un clásico de la última semana.

Cuánto invertir

Fijá un tope como porcentaje de lo que querés recaudar antes de empezar. Un ejemplo ilustrativo: 400 entradas a $20.000 son $8.000.000; con el 5% para anuncios tenés $400.000. Si eso trae 50 compras, cada entrada te costó $8.000. Si es más de lo que te deja cada entrada, cortá o cambiá el anuncio.

Medí con píxel

Optimizá la campaña para compras, no para «me gusta»: el píxel le avisa a la plataforma qué anuncio terminó en una entrada vendida. Sin píxel, solo sabés cuánto gastaste.

Paso 9

Tu propia base: email y WhatsApp

Quien ya vino es la persona más fácil de convencer para la próxima. Escribile antes que a nadie.

Email y WhatsApp

Mandá la preventa primero a quienes compraron, con un asunto concreto: «Preventa para los que vinieron en marzo: 48 horas». En WhatsApp, las listas de difusión mandan el mensaje a cada persona por separado, pero solo les llega a quienes tienen tu número agendado, y cada lista admite hasta 256 contactos.

Consentimiento

La Ley 25.326 permite usar datos personales con fines de publicidad si te los dio la propia persona o si tenés su consentimiento, y le da derecho a pedir en cualquier momento que la saques de tu base. Su reglamentación, el Decreto 1558/2001, exige que cada comunicación publicitaria diga de forma destacada cómo pedir la baja. En la práctica:

• Pedí permiso al momento de la compra, con una casilla aparte para recibir novedades.
• No uses bases compradas ni prestadas.
• Incluí en cada mensaje cómo darse de baja y respetalo enseguida.
• Si alguien está inscripto en el Registro Nacional No Llame (Ley 26.951), no lo contactes por teléfono con publicidad salvo que te lo haya permitido de forma expresa.

Invitaciones

Para la gente que arrastra a otros (artistas de la escena, prensa, habitués), mandá invitaciones con nombre y una entrada gratuita en la lista, no un flyer reenviado.

Paso 10

Medí qué canal vende y salvá la última semana

Qué mirar cada semana

• Ventas contra el objetivo: definí antes cuántas entradas querés tener vendidas a tres semanas, a dos y a una.
• Ventas y costo por canal: cada RR.PP. con su link, cada email, cada anuncio con el píxel y links con UTM en la bio. Dividí lo que pagaste en cada canal por las entradas que trajo.
• Ritmo de cada tanda: si una se agota en horas, la próxima puede ser más grande o más cara; si no se mueve, revisá el precio o el mensaje.

Con la ticketera de Chicle tenés en el panel las ventas en tiempo real, los datos de los asistentes, los clientes que repiten y las métricas de cada RR.PP.

Si a una semana no llegás

1. Poné la energía y la plata que queda en el canal que ya vende.
2. Dales a los RR.PP. un objetivo para la semana y un premio extra.
3. Escribile a tu base con una novedad real: un artista que se suma, el horario, un video.
4. Pasá los anuncios a quienes visitaron la página y no compraron.
5. Antes que bajar el precio, que castiga a quienes ya compraron, sumá valor: una entrada para grupos o una consumición incluida.
6. Si vas a quedar muy lejos, decidí con tiempo un lugar más chico u otra fecha, avisá a quienes compraron y ofreceles la devolución.

Paso 11

Después del evento, la próxima fecha

• Fotos y video: publicá una selección y un reel resumen en las 48 horas siguientes, cuando todos se están buscando.
• Agradecé a asistentes, artistas, equipo y cuentas que ayudaron. Un email con las fotos y una encuesta de dos preguntas te da datos para la próxima.
• Preventa de la próxima: anunciala en ese mismo envío, con una tanda exclusiva para los que vinieron.
• Balance: ventas y costo por canal, qué RR.PP. rindieron y qué contenido funcionó.

Según el evento

Qué cambia según el tipo de evento

Fiesta o boliche

Se decide tarde y en grupo: pesan la última semana, el mismo día, los RR.PP. y las listas, y las historias valen más que el feed. Si la fecha es semanal, el calendario también: anuncio el lunes, empujón el jueves y cuenta regresiva el sábado. Edad mínima clara en todo, y la publicidad de la barra sigue la Ley 24.788.

Recital

El artista es tu mejor canal: acordá desde el principio cuántas veces publica, en qué formato y con qué link. Los fans compran en la preventa y el resto decide cuando se confirman soportes y horarios. Mandá la gacetilla a la prensa musical y a las agendas de recitales.

Teatro

No vendés una fecha sino una temporada, y pesan mucho el boca a boca y las críticas. Hacé funciones para prensa al principio, publicá fragmentos de lo que se dice de la obra y cargala en las carteleras. Las funciones flojas se trabajan con grupos, centros culturales y escuelas de teatro.

Evento gastronómico

Una cena por pasos, una degustación o un chef invitado tienen cupo chico y precio alto, y suelen llenarse con la base del lugar y la del chef. Mostrá el menú y los platos, contá quién cocina y aclará qué incluye la entrada y cómo se avisan las restricciones alimentarias.

Feria o taller

En una feria, cada expositor es un difusor: dales flyers, textos y su propio link. En un taller, contá qué se aprende, para qué nivel es, qué materiales incluye y cuántos lugares hay: el cupo chico es tu escasez real. Si la entrada es gratuita, pedí registro igual: es la base de la próxima edición.